快速了解CRM的7大誤區(qū)
作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2019-12-04
1、技術(shù)是整個CRM購買流程的主要聚焦點
CRM具備十分驚人的潛能。CRM所采用的技術(shù)可以完全自動化流程,集中化數(shù)據(jù)存儲,并實時提供各個公司、各個聯(lián)系人、各個市場活動以及每個使用CRM系統(tǒng)的人的信息。
盡管CRM所采用的技術(shù)可以存儲這些數(shù)據(jù),并提供一些尚未被發(fā)現(xiàn)的見解,但是除非使用CRM的工作人員知道如何充分挖掘這些數(shù)據(jù)并使其發(fā)揮價值,否則這一切將毫無意義。無論針對客戶服務(wù)、銷售還是市場營銷,CRM都是一種很有價值的工具。但是,CRM必須要人工干預(yù)才能產(chǎn)出結(jié)果,使公司業(yè)績實現(xiàn)進一步提升。
2、CRM入門培訓(xùn)可以有,深入培訓(xùn)不需要
說到CRM培訓(xùn),企業(yè)所犯的最大錯誤就是,不愿意在培訓(xùn)方面花費過多,認為只要對員工進行一些入門培訓(xùn),剩余的部分,大家就可以自己學(xué)習(xí)。鑒于CRM所帶來的最終價值,以及對每位業(yè)務(wù)人員日常工作所產(chǎn)生的影響,企業(yè)在CRM培訓(xùn)方面做的越細致、越全面,也就越早可以看到CRM給企業(yè)帶來的效果,浪費越少的時間來了解系統(tǒng)的細微差別。
通常情況下,軟件會有更新和升級。如果你的CRM供應(yīng)商發(fā)布了一個非常重要的版本,其中可能會有一些重大功能的更新,這時在培訓(xùn)方面投入更多就是值得的。除此之外,培訓(xùn)還能減少員工的挫折感,使員工更加支持CRM的采用。
3、通用型CRM適用于所有行業(yè)
每個CRM系統(tǒng)都是獨一無二的,不論是通用型的解決方案,還是針對某一具體行業(yè)定制的解決方案,都是如此。對于實施、數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)、工作流程和支持等這些流程,每個供應(yīng)商所提供的CRM都會有不同的方法去支持實現(xiàn)。你需要找到適合你自己的時間表、商業(yè)流程和結(jié)構(gòu)的CRM供應(yīng)商,這是非常有必要的。
通常情況下,與針對某一具體行業(yè)定制的解決方案相比,通用性質(zhì)的解決方案最終可能需要投入更多的時間和金錢,因為很多功能都不是提前預(yù)裝的。但是,并不是所有的行業(yè)都存在具體的解決方案,所以這很有可能就不是一個關(guān)于選擇的問題。因此,在通常情況下,你需要既考慮通用性質(zhì)的解決方案,又考慮行業(yè)性質(zhì)的解決方案,因為你可能永遠也不會知道你可以找到的解決方案是什么。
4、客戶服務(wù)是CRM的核心
雖然CRM的全稱是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),但是自從幾年前以來,CRM的功能就不僅僅局限于客戶跟進了。今天,CRM可以處理企業(yè)業(yè)務(wù)中所有銷售和市場營銷相關(guān)的流程。CRM之所以做這樣的功能拓展,原因很簡單:所有的客戶曾經(jīng)都是潛在客戶。既然CRM系統(tǒng)是用于追蹤客戶的,那么為什么不提供從市場營銷到銷售的全流程追蹤呢?
對于企業(yè)而言,對市場、銷售和客戶服務(wù)三個部門的數(shù)據(jù)進行集中儲存,可以幫助企業(yè)大幅節(jié)省在數(shù)據(jù)錄入、活動管理以及回顧歷史數(shù)據(jù)方面所花費的時間。這其中的關(guān)鍵就在于,市場、銷售和客戶服務(wù)三者是緊緊聯(lián)系在一起的,而CRM系統(tǒng)可以使三個部門的運營效率大大提高,從而提高企業(yè)的營收。
5、使用CRM系統(tǒng)后,銷售業(yè)績會自動實現(xiàn)增長
在眾多對CRM的誤解中,其中最具有破壞性的就是企業(yè)使用CRM系統(tǒng)之后,業(yè)績會自動實現(xiàn)增長。歸根結(jié)底,CRM僅僅是一個工具,并不是銷售代表本人,并不可以自動發(fā)起一個市場活動,簽署一份合同,或是重新發(fā)布客戶的最新訂單。
那么,CRM可以發(fā)揮怎樣的功效呢?CRM可以幫助你整理數(shù)據(jù),根據(jù)之前的簽單記錄、丟單記錄、趨勢,更好地了解市場行情,并幫助你清楚了解銷售周期中的潛在客戶、可以贏單的客戶以及二次購買的客戶分別是哪些。CRM確實可以清楚地提供這些信息,但是具體的行動還是需要業(yè)務(wù)代表本人去執(zhí)行。
6、構(gòu)建自己的CRM系統(tǒng)可以節(jié)省成本
根據(jù)自己的業(yè)務(wù)為自己量身定做一套CRM系統(tǒng)聽起來可能非常誘人,因為這樣就可以滿足你所有想要的功能。但是,事實是否如此呢?絕對不是。采購其他供應(yīng)商的CRM系統(tǒng)的好處就是,在對所有的CRM進行評估的過程中,你將會發(fā)現(xiàn)自己需要哪些功能,想要哪些功能,不想要哪些功能。并且,這樣的評估過程可以使你更加清晰地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,如何調(diào)整CRM系統(tǒng)才能有助于企業(yè)業(yè)績的提升。在實際部署和使用CRM的過程中,這些價值也會有體現(xiàn)。
如果企業(yè)自己構(gòu)建CRM系統(tǒng),就會錯失這些機會。一旦企業(yè)開始使用CRM系統(tǒng),隨著事情的變化,這些疏忽就會對軟件的整體成功產(chǎn)生重大影響。尤其是,如果CRM系統(tǒng)實施團隊中的關(guān)鍵人物離開了公司,新員工的CRM系統(tǒng)培訓(xùn)就會變得更加復(fù)雜。
7、對于CRM的投資幾乎沒有任何回報
ROI對于任何業(yè)務(wù)決策而言都是非常重要的。但是,人們常常忽視的事情就是,企業(yè)所做出的一切決定、所采用的一切流程和工作方法都會對企業(yè)的利潤底線產(chǎn)生影響。如果,你所需要的僅僅是一個管理聯(lián)系人的系統(tǒng),那么你可以采用一個聯(lián)系人管理解決方案,而不是CRM。但是,如果你的員工做的是精細的市場、銷售和客戶服務(wù)或者三者相結(jié)合的工作,那么采用CRM系統(tǒng)就會是一個非常好的投資,可以幫助你自動化所有的流程,并將所有數(shù)據(jù)進行集中存儲。
根據(jù)CRM系統(tǒng)的報告,ROI也可以非常容易地就計算出來。你也可以非常清楚地看到CRM系統(tǒng)是如何使用的,哪些人在使用,使用頻率怎樣,效果如何。不論是增加銷售業(yè)績、提升客戶滿意度,還是帶來更多的銷售線索,CRM系統(tǒng)都可以幫助你非常清楚地看到這些結(jié)果。
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