上海楚泰機(jī)電工程有限責(zé)任公司成立于2017-09-21，所屬行業(yè)為建筑安裝業(yè)，經(jīng)營范圍包含：機(jī)電設(shè)備安裝工程，電子和智能化工程施工，空調(diào)設(shè)備安裝工程，建筑裝飾裝修工程，水利水電機(jī)電設(shè)備安裝工程，建筑材料、裝修裝飾材料、五金交電、金屬材料、機(jī)電設(shè)備、制冷設(shè)備、節(jié)能設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、家用電器、照明器材、水處理設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備、智能家居的銷售，機(jī)械設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的維修、維護(hù)、維保，智能化物流系統(tǒng)服務(wù)，供應(yīng)鏈管理，網(wǎng)絡(luò)工程，圖文設(shè)計(jì)，工程項(xiàng)目技術(shù)、管理咨詢。

自公司成立以來，本著“誠信經(jīng)營，客戶至上”的宗旨，以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為眾多辦公樓宇、政府機(jī)關(guān)、賓館酒店、商場超市、餐飲娛樂、醫(yī)院/教育、廠房工廠、交通運(yùn)輸、住宅別墅等各類場所提供了專業(yè)的技術(shù)支持。 隨著時(shí)代的步伐，技術(shù)的進(jìn)步，觀念的更新，上海楚泰實(shí)業(yè)有限公司也在不斷的提高公司管理水平，并以誠實(shí)守信，優(yōu)質(zhì)高效，服務(wù)大眾，以滿足用戶需要為己任，以最真摯的友情，竭誠與各界人士合作。

管理痛點(diǎn)

1，企業(yè)項(xiàng)目的回款周期長，回款計(jì)劃不明確，存在多項(xiàng)目回款逾期的問題，無法掌控項(xiàng)目的實(shí)際收款情況。項(xiàng)目驗(yàn)收后不能及時(shí)要款，無回款提醒導(dǎo)致資金被占用。

2，工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

3，沒有系統(tǒng)的合同管理模式，各項(xiàng)目、各類型的合同資金數(shù)據(jù)不能即使掌控，導(dǎo)致實(shí)際成本超出合同預(yù)算。

4，無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，管理層不能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無法及時(shí)做出決策。

紅圈解決方案

1，回款管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立全流程的回款管理體系，包括回款計(jì)劃、逾期提醒、開票信息、回款記錄等功能。同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，紅圈在項(xiàng)目管理系統(tǒng)里設(shè)置了實(shí)際的設(shè)備和安裝回款率，也為財(cái)務(wù)部門設(shè)置了回款目標(biāo)，保證各項(xiàng)目款項(xiàng)清晰責(zé)任明確，為項(xiàng)目高效回款提供保障。

2，工程進(jìn)度管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)打造流程平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。

3，合同管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；建立臺帳分析決策體系，幫助企業(yè)成長。

4，數(shù)據(jù)報(bào)表

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開票金額／支付金額／動態(tài)利潤金額），可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。

方案效果

1，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的回款管理模塊，幫助監(jiān)控回款率，也可對回款進(jìn)行逾期提醒，管理層可以實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目的實(shí)際收款的情況。

2，老板可通過管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)將各類合同信息儲存在企業(yè)云端，避免紙質(zhì)合同的遺失風(fēng)險(xiǎn)和非法篡改風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級各部門的審批過程也更加及時(shí)高效。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更，也可隨時(shí)在線處理，讓工程項(xiàng)目的合同管理簡單起來！

4，老板可實(shí)時(shí)查看每個(gè)在建項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù)情況，為決策提供支持。