雙信建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2009年3月26日，座落在漢高祖劉邦的故鄉(xiāng)，沛縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)韓信路北側(cè),企業(yè)注冊(cè)資金21158萬(wàn)元，流動(dòng)資金8千萬(wàn)元，主要從事建筑工程施工總承包壹級(jí)、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、消防設(shè)施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、市政公用工程施工總承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、電力工程施工總承包叁級(jí)、機(jī)電工程施工總承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)、古建筑專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)，施工勞務(wù)不分等級(jí)等業(yè)務(wù)。

集團(tuán)公司旗下有：沛縣地基基礎(chǔ)建筑工程公司，徐州國(guó)恒建設(shè)有限公司，徐州安達(dá)建筑工程勞務(wù)有限公司，徐州雙信園林有限公司，徐州中交工程管理有限公司，沛縣蘇淮建材有限公司,沛縣萬(wàn)成商貿(mào)有限公司。（房建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、施工管理問(wèn)題（施工日志、產(chǎn)值申報(bào)、質(zhì)量安全巡檢等方面）

項(xiàng)目管理過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的管控相對(duì)分散，沒(méi)有打通數(shù)據(jù)和溝通協(xié)同的壁壘， 造成項(xiàng)目整體管理流程不順暢，管理層也無(wú)法掌握各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況。工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

2、項(xiàng)目合同管理難題

項(xiàng)目分散，合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時(shí)候不易找甚至找不到，統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。每個(gè)項(xiàng)目幾十份甚至上百份合同，其對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。各項(xiàng)產(chǎn)值上報(bào)沒(méi)有相對(duì)應(yīng)合同直觀對(duì)比做支撐。

3、資金往來(lái)風(fēng)險(xiǎn)難以把控

聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金墊資風(fēng)險(xiǎn)大，各項(xiàng)目的資金余額不清晰；項(xiàng)目收付款情況無(wú)法直觀看到；項(xiàng)目產(chǎn)值審定沒(méi)人追蹤，節(jié)點(diǎn)審核慢，應(yīng)收款項(xiàng)多；項(xiàng)目供應(yīng)商付款情況不清晰，資金計(jì)劃不好安排；項(xiàng)目進(jìn)度情況不清晰，導(dǎo)致支付進(jìn)度超額。

紅圈方案

1、全流程項(xiàng)目施工管理

紅圈工程管理系統(tǒng)建立了包含施工日志、產(chǎn)值申報(bào)、質(zhì)量安全檢查、檢查整改、項(xiàng)目驗(yàn)收等全流程項(xiàng)目管理。

• 施工日志系統(tǒng)化，計(jì)劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗形成對(duì)比，再結(jié)合預(yù)算判斷實(shí)際消耗數(shù)據(jù)是否匹配，把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；手機(jī)匯報(bào)施工日志，操作簡(jiǎn)單，通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印，保證施工信息真實(shí)有效，記錄也可全部保存。

• 檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理，質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)巡檢質(zhì)量情況，當(dāng)巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，通過(guò)手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時(shí)間，系統(tǒng)及時(shí)提醒按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒(méi)有反饋，事情一多忘記，事后追責(zé)影響自身信譽(yù)，帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還可以自動(dòng)累計(jì)項(xiàng)目整改次數(shù)，有無(wú)逾期，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人KPI考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2、合同管理

• 通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，人/材/機(jī)合同分類(lèi)管理，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門(mén)進(jìn)行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，保證每項(xiàng)合同可查好查。同時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司整體收入合同情況，讓相關(guān)人員清晰了解公司經(jīng)營(yíng)情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。如果票據(jù)未及時(shí)回收，也能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線下反復(fù)詢問(wèn)，耽誤效率。同時(shí)，根據(jù)產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀對(duì)比合同執(zhí)行情況，避免支出合同超預(yù)算。變更簽證也在系統(tǒng)中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。

3、資金往來(lái)風(fēng)險(xiǎn)管理

• 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒；付款申請(qǐng)筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報(bào)銷(xiāo)線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

• 通過(guò)以上流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的資金往來(lái)臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出，減輕財(cái)務(wù)部做臺(tái)賬的工作量。

方案價(jià)值

1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立了項(xiàng)目進(jìn)度表、巡檢一覽表，通過(guò)項(xiàng)目流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取生成多個(gè)進(jìn)度 / 巡檢臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出，把控目現(xiàn)場(chǎng)管理情況。及時(shí)了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，干了多少、該收款的有沒(méi)有確認(rèn)，每個(gè)月有沒(méi)有申報(bào)。

2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立了財(cái)務(wù)資金往來(lái)報(bào)表，老板可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解每個(gè)項(xiàng)目花了多少錢(qián)，項(xiàng)目收付款對(duì)比情況如何，明確收款明細(xì)和付款明細(xì)情況。

3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取并生成多個(gè)合同臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級(jí)各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。