近年來(lái)，以大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用為代表的互聯(lián)網(wǎng)+的普及，讓企業(yè)管理者對(duì)于管理深度的要求進(jìn)一步提升。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下，數(shù)字化管理成為首要轉(zhuǎn)型目標(biāo)之一，而在數(shù)字化管理中，資金費(fèi)用管理又是重中之重。今年來(lái)，越來(lái)越多的傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)輔助轉(zhuǎn)型，數(shù)字化系統(tǒng)中具備的資金管理功能，讓企業(yè)各級(jí)管理人員可以通過(guò)精細(xì)化管理以及智能化決策，對(duì)日常發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制，從而避免資金風(fēng)險(xiǎn)，助力降本增收。

很多企業(yè)都會(huì)遇到的費(fèi)用管理困擾：

員工的困擾：

填寫厚厚的報(bào)銷單據(jù)；逐個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)出差，無(wú)法及時(shí)完成審批付款。

領(lǐng)導(dǎo)的困擾：

無(wú)法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持；無(wú)法掌控個(gè)部門、項(xiàng)目、異地公司的現(xiàn)金流；無(wú)法隨時(shí)隨地審批。

財(cái)務(wù)人員的困擾：

手工錄入，工作量大；現(xiàn)金支付，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；無(wú)法精細(xì)查詢，無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；不同分子公司財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的執(zhí)行很難做到統(tǒng)一，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不能滿足公司管控的要求。

內(nèi)控管理的問(wèn)題：

制定預(yù)算難以執(zhí)行；應(yīng)付賬款種類多，無(wú)法實(shí)時(shí)有效的集中控制和管理，無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理；因各單位的自主經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有深入到業(yè)務(wù)中，經(jīng)營(yíng)信息的不對(duì)稱，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)難以控制。

數(shù)字化管理系統(tǒng)能解決哪些費(fèi)用管控問(wèn)題？

1、建立資金科目，理清收支

通過(guò)信息化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計(jì)劃及收支管理模型，幫助理清企業(yè)收支，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控，助力企業(yè)科學(xué)管理現(xiàn)金流。

2、在線規(guī)范審批，每筆賬目都可追溯

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)范審批流程，幫助企業(yè)對(duì)回款、開(kāi)票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線上審批，保證合規(guī)開(kāi)票。付款申請(qǐng)必審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款多付款情況發(fā)生。

收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，線上記錄每筆款項(xiàng)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，保證出現(xiàn)問(wèn)題可追溯，避免部門和人員之間互相甩鍋。日常報(bào)銷線上審批，系統(tǒng)可直觀對(duì)比預(yù)算，超過(guò)預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門，完善項(xiàng)目收款管理；

3、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠建立可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，項(xiàng)目收支情況一目了然，為決策提供支撐。同時(shí)，系統(tǒng)可設(shè)置分層管理權(quán)限，不同層級(jí)和部門擁有不同的使用權(quán)限，進(jìn)一步完善管理流程。

綜上，施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就必須不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新，配合精細(xì)化管理，保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在費(fèi)用管理上建立完善一套行之有效的信息化內(nèi)部控制管理制度，努力使資金在的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài)，加大監(jiān)控力度，規(guī)避經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。

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