傳統(tǒng)企業(yè)的精細(xì)化管理的探索之路

在建筑行業(yè)中，有很多公裝企業(yè)經(jīng)過多年大型項(xiàng)目的歷練，不僅擁有了專業(yè)技術(shù)過硬的施工管理團(tuán)隊(duì)，在管理理念上也能夠緊跟時(shí)代步伐，開始擁抱數(shù)字化科技，追求高效科學(xué)的管理模式。

對于傳統(tǒng)建筑企業(yè)來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統(tǒng)模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過簡單的信息化系統(tǒng)，但由于操作復(fù)雜最終沒能用起來，或者由于系統(tǒng)功能過于單一，無法繼續(xù)滿足后期管理需求。

因此，公裝企業(yè)在數(shù)字化管理改革的過程中，首先一定要選擇符合企業(yè)自身實(shí)際情況，并且能夠靈活滿足后期業(yè)務(wù)調(diào)整帶來的流程變化的數(shù)字化管理工具。

傳統(tǒng)公裝企業(yè)需要解決哪些核心管理問題？

數(shù)字化管理系統(tǒng)如何將問題一一擊破？

1、信息互通，數(shù)據(jù)沉淀

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。管理流程從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率 。同時(shí)，系統(tǒng)能將各項(xiàng)資料的線上保存，便于企業(yè)隨時(shí)調(diào)閱文件進(jìn)行月度培訓(xùn)總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

數(shù)字化管理軟件還可以優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項(xiàng)目業(yè)務(wù)線，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)管控

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實(shí)時(shí)成本歸集，可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

3、避免資金風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。

付款申請每一筆都進(jìn)行嚴(yán)格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報(bào)銷線進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

4、項(xiàng)目全過程合同管理

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同、付款、票據(jù)一一對應(yīng)，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。

5、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報(bào)表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項(xiàng)目過程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

綜上，一些公裝工程企業(yè)在數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)同，沉淀了重要經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，使相關(guān)人員對工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，為工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持，成功助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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