湖南北山建設集團股份有限公司（以下簡稱北山建設）是在成立于1964年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體建筑施工企業(yè)基礎上，于1998年改制成立的。歷經半個多世紀的發(fā)展，北山建設從一家小型維修隊成長為國家大型一級建筑施工總承包企業(yè)，再到實現公司集團化經營，實現了三大跨越。

北山建設以建筑施工總承包為主業(yè)，業(yè)務涉及房地產開發(fā)、電力機電與承裝、水利水電承包、建材經營、勞務組織與承包、設備租賃，年建安生產能力達200億元。企業(yè)率先于2001年通過ISO9000質量體系認證，2004年通過ISO90001質量體系認證，2006年完成質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理四標一體綜合認證。具備22項建筑施工企業(yè)資質，包括11項一級資質、3項二級資質、4項三級資質及4項不分等級資質。公司不斷開拓進取，業(yè)務范圍已相繼拓展至廣東、廣西、云南、海南、江西、貴州、四川、重慶浙江、安徽等地。

北山建設連續(xù)多年獲得湖南省建設工程質量獎“芙蓉獎”，并連續(xù)多年獲評湖南省銀行業(yè)協會“信貸誠信單位”，獲評省市行業(yè)協會“安全生產先進企業(yè)”、“對外開拓先進企業(yè)”、“質量優(yōu)勝企業(yè)”、“施工總承包先進企業(yè)”等榮譽稱號。（施工項目管理軟件）

【 行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn) 】

場景一：項目投標問題

全國各地招投標信息分散，無法有效支持各地招標工作。投標項目過多，每年有大量的投標需要分析。市場部從哪里獲取來的招標渠道靠譜 ？哪個同事做的標書中標率高？經常丟標的原因存在于哪些方面？對于做得好的同事需要做績效考核，對于經常丟標的要做原因分析。

場景二：項目合同風險

項目合同繁多，但管理不規(guī)范，加上企業(yè)無法及時掌握項目實際的工程進度，導致合同已付未付情況不清楚，對供應商付款靠“盲簽”，容易出現超付、錯付的情況，引發(fā)供應商糾紛。

場景三：單項目利潤難掌握

單項目的進度、成本財務數據都在財務手里，每次要數據都要整理半天，而且數據經常對不上，無法核算單項目的利潤。

【 紅圈解決方案 】

1、項目投標管理

• 紅圈工程項目管理軟件將項目投標流程線上化，投標信息錄入系統(tǒng)后可按照權限開放查看。系統(tǒng)支持文件上傳，各部門能夠通過系統(tǒng)進行投標資料共享和文件審批，從而保證部門間信息暢通。信息同源避免撞單，投標信息錄入后公司統(tǒng)籌，避免中標后事后扯皮。同時，對每次投標的各項信息進行積累，形成企業(yè)數據資產。

• 系統(tǒng)可將公司中標情況進行自動統(tǒng)計并顯示動態(tài)更新，可視化數據展示讓相關人員對投標進展了解更加清晰。系統(tǒng)可在投標的各個階段設置提示，保證各項重要工作節(jié)點得以控制，避免因為耽誤進度而帶來的丟標風險，同時后期隨時提醒保證金的回收，保證企業(yè)現金流。

2、合同管理

• 通過紅圈工程管理系統(tǒng)實現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，明確權責有效規(guī)避合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時，票據未及時回收時，根據相關數據就能隨時追溯到對應的合同及項目。

• 項目合同產值申報、開票、收款、結算等信息在有權限的情況下進行共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。企業(yè)可根據項目的實際產值進度數據來直觀對比合同執(zhí)行情況，避免資金風險。項目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

3、項目收支管理

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風險。實時了解項目應收和已收、收付款對應情況、收款明細和支出明細，避免項目經營風險。

4、供應商支付管理

• 紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中建立了供應商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應商應付總額、合同余額、人才機應付金額等詳細數據，隨時了解供應商的合作已付情況，再根據資金情況，判斷哪些供應商的款可以延期付款，哪些供應商是必須要支付的。

【 方案價值 】

1、實現信息共享，隨時把控投標進度，關鍵時間設置提前提醒，避免耽誤進度而帶來的丟標風險。

2、各類合同信息隨時掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據，避免資金風險。

3、通過項目收支管理，清晰了解每個項目資金收支及余額等經營信息，保證項目現金流充裕，降低墊資風險。

4、通過規(guī)范管控，從源頭規(guī)范供應商和聯營單位合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況，避免資金被套用。